OPPIMISTEHTÄVÄ 4: SOSIAALISEN MEDIAN HYÖDYNTÄMISSUUNNITELMA

OPPIMISTEHTÄVÄ 4: Sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma Radiofestivaali-tapahtumalle

Mistä on kyse?

Radiofestivaali on vuosittain järjestettävä radioalan opiskelijoille suunnattu kilpailu, jolla on pitkät perinteet aina vuodesta 2000 saakka. Ihka ensimmäinen festivaali näki päivänvalon Torniossa, ja sittemmin tapahtumaa on järjestetty vuoroin Tampereella ja Helsingissä. Vaikka festivaalien pääaktiviteetti onkin kilpailla neljässä eri kategoriassa - jotka ovat juontaja, dokumentti, kuunnelma sekä podcast - on tapahtuman perimmäinen tarkoitus ollut aina pikemminkin alan opiskelijoiden ja ammattilaisten verkostoituminen ja yhdessäolo. Vuonna 2022 Radiofestivaali järjestetään Oulussa, ja tämän blogin kirjoittaja on toinen tapahtuman tuottajista ja vastaa mm. sen sosiaalisten medioiden sisällöistä.

Kohderyhmä ja tavoitteet

Koska Radiofestivaali on jo olemassa oleva tapahtuma, jolla on monivuotinen historia, on sillä olemassa jo oma vakiintunut yleisönsä. Lisäksi tapahtuma on suunnattu tietyn alan opiskelijoille, joka kohdentaa yleisöä entisestään. Tämä näkyy myös sosiaalisen median kohderyhmässä: Ytimessä ovat noin 18-30 vuotiaat radio- tai audio-alaa opiskelevat nuoret, jotka ovat potentiaalista festareiden kävijäkuntaa. Lisäksi tavoitellaan myös muita radioalasta kiinnostuneita tai jo alalla vaikuttavia henkilöitä, kuten radiojuontajia. 

Radiofestivaali on järjestetty muutamana aikaisempana vuonna etänä Koronapandemian takia, ja siksi myös sosiaalisen median kanavat ovat olleet hiljaisempia. Aikaisempien vuosien sometus on ollut satunnaista ja selkeästi aika spontaania, eikä ainakaan julkaisujen perusteella niille ole ollut esimerkiksi tarkkaa julkaisusuunnitelmaa. Tavoitteena onkin, että hyödyntämissuunnitelman avulla etenkin Radiofestivaalien Instagram-feed ja muu sisältö saa raikkaamman ja nykyaikaisemman, suunnitellumman ilmeen, ja että sen sisältö houkuttelee seuraajakuntaa reagoimaan aktiivisemmin julkaisuihin.

Koska Radiofestivaali rantautuu ensimmäistä kertaa Ouluun, on someviestinnän tavoitteena myös korostaa paikallisuutta ja tuoda Oulua seuraajien tietoisuuteen. Viestintä saa myös olla oululaisen näköistä – leppoisaa, rentoa, humorististakin.

Sosiaalisen median palvelut ja niiden käyttö sekä mahdolliset yksityisyysongelmat

Radiofestivaalin viestinnässä käytetään Instagramia, Facebookia sekä Twitteriä, joista pääfokus Instagramissa ja Facebookissa. Kahden jälkimmäisen käytössä hyödynnetään Later-sovellusta, jonka avulla postauksia voi suunnitella ja ajastaa kalenterinomaisesti. 

Nämä mediat valikoituivat käyttöön, koska ne ovat toimineet viestintäkanavina myös aikaisempina vuosina, ja niillä on jo vakiintunut seuraajakuntansa.

Julkaisustrategiat:

Twitter: Matalan kynnyksen postailua, ei tarvitse olla niin suunnitelmallista vaan voidaan julkaista spontaanistikin, mikäli jotakin tapahtuu, suositaan retwiittauksia, suhteellisen asiallinen, jopa uutistyyppinen linja, kohderyhmänä erityisesti vanhemmat ihmiset sekä alasta kiinnostuneet, tähän käytetään vähiten resursseja

Facebook: Suunnitelmallisempi postailu, tässäkin informatiivinen linja, mutta ehkä värikkäämpi sekä kepeämpi, voi olla samoja postauksia kuin Instagramissa, mutta pyritään päivittämään myös muuta sisältöä toistuvuuden ja tylsyyden välttämiseksi, kohderyhmänä etenkin vanhemmat ihmiset sekä esim. Järjestötoimijat, toiseksi tärkein julkaisualusta

Instagram: Tähän panostetaan eniten, säännöllinen julkaisurytmi, suunnitelmallisuus, monipuolinen, yleisöä aktivoiva sisältö, informatiivinen mutta myös humoristinen tyyli, storyihin voi päivitellä matalammalla kynnyksellä -> tavoitteena kasvattaa Instagramin seuraajalukua eniten, tehdä sen ilmeestä raikkaampi ja trendikkäämpi sekä tavoittaa kaikenlainen kohdeyleisö, etenkin nuoret radioalan tekijät

Mitä tulee yksityisyyteen tai tekijänoikeuksiin, ei niihin liity erityisemmin ongelmia. Koska kyseessä on tapahtuma, jonka somekanavia ylläpitää joka vuosi eri taho, myös tilien salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Kaikki julkaisuihin tuleva grafiikka tehdään itse. Koska aikeissa on käyttää Oulu-teeman mukaisesti Toripolliisi-teosta eräänlaisena maskottina, otetaan ensin yhteyttä Kuvasto Ry:hyn, joka on visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusjärjestö, ja selvitetään, tuleeko käytöstä maksaa korvausta.

Päivitys ja ylläpito:

Sosiaalista mediaa päivittää Radiofestivaalin tuotantotiimi, erityisesti allekirjoittanut viestintävastaava. Koska kyseessä on kerran vuodessa järjestettävä tapahtuma, myös sosiaalisen median aktiivisuus on syklittäistä, ja tänäkin vuonna tapahtuman jälkeen somekanavat tulevat hiljenemään taas hetkeksi. Se kuitenkin kuuluu tapahtuman luonteeseen. 

Kyseessä on tapahtuma, jonka järjestää vuosittain aina eri taho. Yleensä tapahtuman taustalla on opiskelijoita, jotka saavat itse määrittää esimerkiksi somesisältöjen luonteen joka kerta uudelleen. Siksi esimerkiksi ensi vuoden sisältöjen ylläpitotahtia ei voi ennustaa etukäteen. Tämän vuoden tuotantotiimi tekee kuitenkin tapahtuman järjestämisestä ohjeistuksen, joka luovutetaan ensi vuoden tiimille eteenpäin. Kooste sisältää myös viestintäohjeita, joten jotakin linjauksia esim. somen suhteen voi neuvoa ylläpitämään myös jatkossa.